Office Manager til vårt kontor på Tjuvholmen

Stillingstittel: Office Manager

Sted: Oslo (på arbeidsplassen)

Frist: 10. mars 2024

Stillingen er perfekt for deg som liker å ha mange baller i luften samtidig, og der ingen oppgave er for stor - eller for liten. Vi ser etter deg som har drivkraft og god arbeidskapasitet. Det er viktig at du liker å lære nye ting og synes det er spennende å jobbe innen mange forskjellige fagområder.

Hvem vil du jobbe med

I Axer vil du jobbe med et team som er inkluderende, har fokus på samarbeid og fremdrift. Det er høyt under taket, flat struktur og korte beslutningsveier. Vi ønsker hele tiden å forbedre oss, utfordre etablerte prosesser og «sannheter». Vi sparrer og bruker hverandres styrker for å utvikle de beste prosjektene, men vi er også selvstendige og har stort ansvar for egen fremdrift og leveranse. Vi er spesialister på enkeltområder innenfor eiendomsutvikling og har definerte arbeidsoppgaver, men også opptatt av at ingen oppgaver er for store eller for små for den enkelte av oss og at vi bistår på tvers når det skaper det beste resultatet for kundene og selskapet.

Arbeidsoppgaver

Som Office Manager i Axer må du bistå innen forskjellige fagområder, til dels med faste arbeidsoppgaver over tid, samt ad-hoc / prosjektbasert avhengig av hvor organisasjonen trenger det mest til enhver tid.Arbeidsoppgavene vil variere, og du trenger ikke ha erfaring fra alle overstående arbeidsoppgaver. Det viktigste er at du er en person som liker å lære og jobbe med forskjellige oppgaver parallelt.

Litt om deg:

Kvalifikasjoner

• Markedsføring (bistå med tilvalgprosesser, visningslokaler, oppdatering digitale flater, utarbeidelse og bestilling av markedsmateriell med mer).
• Ettermarked (bistå med behandling av henvendelser, loggføring og oppfølging)
• Økonomi (bistå med innscanning, føring og kontroll av faktura etc.)
• Administrativt (oppfølging av alle leverandører til kontor, gårdeier, mappestruktur, bestillinger til kontor, IT og enkle HR oppgaver).
• Sosialt og event/arrangement (sørge for hyggelige tiltak og gjennomføring av alt fra felles lunsj til firmaturer og kundearrangement).
• Kontor (sørge for at kontoret til enhver tid er presentabelt og funksjonelt)
• Serviceinnstilt og trives med mange forskjellige oppgaver samtidig
• Sosial og relasjonsskapende
• Strukturert – svarer opp og får ting gjort umiddelbart. 
• Ansvarsfull - tar eierskap til og evner å se selv hva som må gjøres. 
• Løsningsorientert og intiativrik 
• Utdannelse/erfaring innenfor noen av arbeidsoppgavene vil være en fordel, men ikke et krav
• Gode norsk egenskaper, både muntlig og skriftlig
• Erfaring med bruk av Officepakken

Vi kan tilby: 

• Du blir en del av et profesjonelt miljø og en dynamisk hverdag
• Motiverte og inkluderende kollegaer og kontorplass på Tjuvholmen
• En variert arbeidshverdag, med spennende arbeidsoppgaver
• Utviklingsmuligheter
• Konkurransedyktige betingelser

For spørsmål ta kontakt med Stian Borgenhaug på stian.borgenhaug@standout.no / +47 909 26 728 eller Sebastian Hatlebrekke på sebastian.hatlebrekke@standout.no / +47 904 15 021