axer
Axer
Bolig

    Axer Eiendom innkjøpspolicy

    Alle ansatte i Axer følger selskapets faste innkjøpsrutiner ved inngåelse av avtaler med nye leverandører.

    Generelle Prinsipper

    • Det forespørres alltid minst tre leverandører
    • Krav om at leverrandører skal være profesjonelle, redelige og pliktoppfyllende
    • Krav om å overholde Axer Eiendom AS sine etiske retningslinjer og krav etter åpenhetsloven


    Vurderingskriterier: 

    • Leverandørens renomme, erfaringer, konkursrisiko
    • Leveranseevne
    • Referanser. 
    • Leverandørens konsern (mor)
    • Privat eller eksternt stilte garantier.
    • Leverandøres ESG policy


    Avtaler og rammeverk

    • Skriftlighet ved kontraktsinngåelse, endringer eller forlengelse
    • Uten bindingstid eller pliktig volum / antall timer – alltid løpende oppsigelse om mulig.
    • Fortrinnsvis, ved innkjøp av konsulenttjenester benytte kontraktstandarder som 8401, 8402 eller lignende.

    Følgende skal alltid fastsettes og defineres i kontrakt

    • Volum, kvalitet og tid
    • Timepris og budsjettramme og/eller totalt budsjett
    • Varslingsrutiner i forkant dersom leverandør ser at budsjettramme ikke holder
    • Definert tidsramme og/eller leveranse på kontrakten
    • Navngitte personer fra leverandøren som skal kunne belaste prosjektet med betalingsforpliktendetimer samt forhåndsvarsling ved inntreden av nye person
    • Møte/oppfølgingsstruktur om nødvendig


    Faste avtaler

    Axer bruker gjerne en leverandør flere ganger og går ikke på anbud i runde to og tre dersom kostnader, kvalitet og leveranse er i henhold ved første samarbeid  samt prising videre er markedsmessig. 


    Kravspesifikasjon

    Følgende minimumskrav gjelder for alle innkjøp (også der rammeavtale foreligger):


    Fakturarutiner

    • Fakturarutiner med spesifisert faktura hver 14 dag
    • A-konto aksepteres ikke
    • Forfall på faktura skal minimum være 30 dager, optimalt 45 dager.
    • Ansvar og eventuelle grensesnitt


    Alle fakturaer skal speile kontraktsvilkårene og minimum inneholde

    • Hvilken tjeneste eller vare som er levert 
    • Navngitte personer i kontrakten som har levert tjenesten 
    • Hva som er levert per time i tilstrekkelig grad til å verifisere innholdet i arbeidet
    • Det skal alltid være oppgitt hvem fra Axer som har bestilt tjenesten eller varen
    • Det skal alltid legges ved eller henvises til bestilling eller kontrakt

    Fakturaer uten ovenstående betales ikke, men bes kreditert eller oppdatert.